كيف تعمل بترولينك

1

تهيئة الجهات والمحطات

تُسجَّل الجهة بصفة عميل أو مورد أو وسيط، ويضيف العميل محطاته ثم يطلب علاقة توريد بين المحطة والمورد. يفعّلها المورد برمز التسليم، ويوثقها فريق بترولينك.

2

إنشاء الطلب

يختار مقدّم الطلب المحطة والمنتج والكمية وموعد التوريد. تُحفظ بيانات المحطة والمنتج مع الطلب كما كانت لحظة إنشائه.

3

الاعتماد والدفع

يعتمد المسؤول الطلب أو يرفضه مع ذكر السبب، ويحدد طريقة الدفع ويرفق إثباتها، ثم يُرسل الطلب إلى المورد.

4

استقبال المورد

يستلم مختص الحجز لدى المورد الطلب استلاماً حصرياً حتى لا يعمل عليه شخصان، ويمكنه نقله لزميل.

5

الحجز

يسجل المورد بيانات حجز الكمية ويرفق مستنده، وتتحقق ماليته من الدفع.

6

الإسناد لتريلا وسائق

يختار المورد التريلا والسائق لكل حمولة، مع فحص نوع الوقود والسعة والتوفر.

7

التحميل والاستلام

يرفع المورد سند التحميل، وتسجل المحطة قراءتها وتؤكد استلام كل حمولة، ويظهر الفرق بين المحمّل والمستلم إن وجد.

8

الكشوف والتقارير

كشف حساب للعميل وآخر للمورد لأي فترة، مع تصدير إلى Excel وملخص يومي لإدارة المورد.